La Autoridad de Protección de Datos de Berlín ha impuesto una multa a una inmobiliaria alemana por tener un sistema de archivo que no permitía la eliminación de datos, infringiendo los artículos 5 y 25 del RGPD. De acuerdo al organismo alemán, la empresa utilizó un sistema de archivo para el almacenamiento de los datos personales de los inquilinos que no preveía la posibilidad de eliminar los datos que ya no eran necesarios. Los datos personales de los inquilinos se almacenaban sin comprobar si el almacenamiento era admisible o incluso necesario.
Por lo tanto, era posible acceder a los datos personales de los inquilinos afectados que habían estado almacenados durante años sin que estos datos siguieran sirviendo al propósito de su recopilación original. Se trataba de datos sobre las circunstancias personales y financieras de los inquilinos, como declaraciones de salarios, extractos de contratos de empleo y formación, datos sobre impuestos, seguridad social y seguro de enfermedad, así como extractos bancarios.